Mobile Aktenvernichtung vor Ort - Berlin & Brandenburg
Vertrauliche Unterlagen gehören nicht in fremde Hände. Deshalb vernichten wir Ihre Akten direkt bei Ihnen vor Ort, ob in der Arztpraxis in Pankow, der Kanzlei in Charlottenburg oder dem Unternehmen in Potsdam. Nachvollziehbar, sicher und mit dokumentiertem Nachweis.
So läuft die Vernichtung vor Ort ab
Starke Partnerschaft
Gemeinsam mit unserem langjährigen Partner DSML bieten wir die mobile Aktenvernichtung in Berlin und Brandenburg an. Kurze Wege, feste Ansprechpartner und die Vernichtung direkt vor Ort sorgen für maximale Transparenz.
Für wen sich die Vor-Ort-Vernichtung eignet
Kanzleien
Mandantenakten sicher und nachvollziehbar vernichten, ohne dass Unterlagen die Kanzlei verlassen.
Arztpraxen & Kliniken
Patientenakten DSGVO-konform entsorgen, inklusive Nachweis für Ihre Dokumentation.
Unternehmen & Gewerbe
Regelmäßige oder einmalige Aktenvernichtung, passend zur Größe Ihres Betriebs.
Behörden
Sicherheitsstufe und Protokollierung nach behördlichen Anforderungen.
Zertifiziert und geprüft
Häufig gestellte Fragen
Leistung im Überblick
Was ist mobile Aktenvernichtung und was unterscheidet sie von der klassischen Aktenvernichtung?
Bei der klassischen Aktenvernichtung stellen wir bei Ihnen Behälter auf, holen diese nach Ihrem Wunsch ab und vernichten die Unterlagen in unserer Anlage. Bei der mobilen Vernichtung bringen wir die Anlage mit: Der Schredder ist fest im LKW verbaut und steht direkt vor Ihrem Haus oder Ihrem Büro. Ihre Akten verlassen Ihr Grundstück damit bereits vernichtet.
Verlassen meine Akten das Grundstück wirklich schon vernichtet?
Ja. Wir schreddern direkt vor Ihrer Tür. Was den LKW anschließend verlässt, ist geschreddertes Material und kein lesbares Dokument mehr.
Was ist der Unterschied zwischen mobiler Aktenvernichtung und Archivräumung?
Der Ablauf ist derselbe, die Abrechnung unterscheidet sich. Die mobile Aktenvernichtung buchen Sie nach Behältern, sie eignet sich für kleinere und laufende Mengen bis etwa 165 Ordner. Die Archivräumung rechnen wir nach Gewicht ab und Sie buchen sie ab 500 kg, also wenn ein ganzes Archiv oder Kellerregal aufgelöst wird. Welcher Weg für Ihre Menge der passende ist, sagen wir Ihnen gern vorab.
Was darf in den Schredder und was nicht?
Papier, Ordner, Verträge, Kontoauszüge und Korrespondenz sind kein Problem. Datenträger wie Festplatten, CDs oder USB-Sticks gehören nicht in den Papierschredder. Dafür haben wir einen eigenen Service für die Datenträgervernichtung. Was Sie uns übergeben können, sehen Sie auch direkt in unserem Onlineshop.
Sicherheit und Nachweis
Entspricht die mobile Vernichtung der DSGVO und der DIN 66399?
Ja. Wir vernichten nach DIN 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe P-3, und zwar direkt bei Ihnen vor Ort. Wenn Ihre Unterlagen eine höhere Stufe verlangen, ist Sicherheitsstufe P-4 auf Anfrage möglich. Sprechen Sie uns dazu einfach vor dem Termin an.
Wie kann ich sicher sein, dass wirklich alles vernichtet wird?
Sie können zusehen. Am LKW ist ein Monitor angebracht, über den Sie die Vernichtung live mitverfolgen. Viele unserer Kundinnen und Kunden stehen einfach daneben und schauen zu, das ist ausdrücklich erwünscht. Zusätzlich verwiegt das Fahrzeug automatisch, was hineingeht und was geschreddert wird. Diese Menge steht später auf Ihrem Beleg.
Bekomme ich einen Nachweis über die Vernichtung?
Ja. Sie erhalten ein Vernichtungsprotokoll direkt auf der Rechnung. Ein separates Zertifikat stellen wir auf Anfrage aus. Damit haben Sie bei einer Datenschutzprüfung den Nachweis in der Hand.
Termin und Ablauf
Muss ich Büroklammern, Tackernadeln und Klarsichthüllen vorher heraussortieren?
Nein, Sie müssen nichts sortieren. Unser Schredder verarbeitet Tackernadeln, Büroklammern und auch die Metallbügel von Ordnern. Nehmen Sie die Ordner einfach aus dem Regal und übergeben Sie sie uns so, wie sie sind.
Wie läuft ein Termin konkret ab?
Sie bestellen im Onlineshop, unsere Disposition stimmt den Termin per E-Mail oder Telefon mit Ihnen ab. Zum vereinbarten Termin kommen unsere Kraftfahrer und vernichten Ihre Akten vor Ort. Den Nachweis finden Sie anschließend auf Ihrer Rechnung. Die einzelnen Schritte sehen Sie weiter oben unter „So läuft die Vernichtung vor Ort ab“.
Wie viel Papier schafft der Schredder und gibt es eine Mindestmenge?
Bis zu 1.000 Kilogramm pro Stunde, ein Kellerarchiv ist damit in kurzer Zeit erledigt. Für die mobile Aktenvernichtung gibt es keine Mindestmenge: Ob drei Umzugskartons aus dem Homeoffice oder ein paar Ordner aus dem Büro, wir kommen vorbei. Ab 500 kg wird die Archivräumung interessant, dort rechnen wir nach Gewicht ab.
Wie lange dauert es bis zum Termin?
In Berlin planen wir bis zu 5 Werktage Vorlauf ein, in Brandenburg bis zu 10 Werktage.
Gilt das Angebot auch für Brandenburg?
Ja, wir sind sowohl in Berlin als auch in Brandenburg für Sie vor Ort.
Ist das laut, wenn nebenan weitergearbeitet wird?
Ehrlich gesagt: Schreddern ist kein Flüstern. Für die Zeit, in der wir vor Ort sind, klingt es etwa wie ein laufendes Nutzfahrzeug. In der Regel lässt sich daneben normal weiterarbeiten, und danach ist wieder Ruhe.
Kosten und Konditionen
Was kostet die mobile Aktenvernichtung vor Ort?
Die mobile Aktenvernichtung startet ab 85,00 € netto pauschal, inklusive An- und Abfahrt.
Muss ich einen Vertrag abschließen?
Nein. Es gibt keine Vertragsbindung und keine Kündigungsfrist.
Muss ich vor Ort bezahlen?
Nein. Ihre Rechnung erhalten Sie erst nach der Vernichtung, zu diesem Zeitpunkt liegt Ihnen Ihr Nachweis bereits vor.
Was passiert mit dem geschredderten Papier, wenn der LKW wieder wegfährt?
Verbrannt wird es nicht. Das geschredderte Papier ist ein Wertstoff und geht zurück in den Papierkreislauf, zum Beispiel als Hygienepapier oder Kartonage. Datenschutz und Kreislaufwirtschaft in einem Termin.
Sie haben weitere Fragen?
Sollten Sie weitere Rückfragen haben, steht Ihnen unser Kundenservice gern zur Verfügung!
Telefon: (030) 60 97 20 0
Telefax: (030) 60 97 20 10
E-Mail: info[at]berlin-recycling.de
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