EntsorgungAktenvernichtung

Aktenvernichtung

Sie haben Datenträger mit sensiblem Material, die Sie entsorgen möchten? Wir bieten Ihnen verschiedene Lösungen für die Aktenvernichtung mit unseren Sicherheitsbehältern aus Metall an. Sowohl für Papierakten als auch für elektronische Datenträger haben wir eine datenschutzsichere Entsorgung im Angebot. Unsere Leistungen sind dabei flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassbar. Weil der gesamte Prozess nach den Richtlinien der DIN 66399 bzw. ISO/IEC 21964 abläuft, müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer vertraulichen Daten machen.

Hinweis: Wir entsorgen in Berlin. In Brandenburg nur auf Anfrage. Sollten Sie in anderen deutschen Großstädten und Regionen Bedarf an einer Aktenvernichtung haben, empfehlen wir Ihnen unsere Marke SERO Entsorgung. Über SERO Entsorgung bieten wir Ihnen zusätzlich einen besonderen Service und vernichten Ihre Akten direkt vor Ort.

Energiekostenzuschlag

Aufgrund gestiegener Energie- und Kraftstoffkosten berechnen wir einen temporären Energiekostenzuschlag pro Anfahrt und Einsatzstelle.

Aktuell liegt dieser bei 0,50 € netto zzgl. 19 % MwSt. pro Anfahrt und Einsatzstelle.

Wir hoffen sehr, dass sich die Situation schnell entspannt und wir den Zuschlag nicht mehr berechnen müssen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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Unsere Tonne (Sicherheitsbehälter) für die Aktenvernichtung

Unsere verschließbaren Sicherheitsbehälter bestehen zu 100 % aus Metall.

Auf der Rechnung erhalten Sie ein Vernichtungsprotokoll. Dieses dokumentiert die DSGVO-konforme Vernichtung der Akten.

Sollten Sie eine Vernichtung der Akten bei Ihnen vor Ort wünschen, empfehlen wir Ihnen unsere mobile Aktenvernichtung oder für größere Mengen unsere Archivräumung.

Informationen zu unserer Tonne

Das aufgeführte Angebot bezieht sich auf die Vernichtung Ihrer erfolgt nach Schutzklasse 2 P 4. Sollten Sie besonders sensible Daten haben, bieten wir Ihnen optional die Vernichtung nach Schutzklasse 3 an.

Einmalleistung - Aktenvernichtung

Verfügbare Tonnengrößen und Preise pro Behälter und Leerung*

70 Liter Behälter 72,00 €

240 Liter Behälter 81,00 €

415 Liter Behälter 119,00 €

7 m³ Container 650,00 €

10 m³ Container 850,00 €

30 m³ Container 2.300,00 €

Vernichtung nach Schutzklasse

Zusatzservice*: Transport bis zu 2 Etagen 

(optional / Preis pro Etage und Behälter)

70 Liter 9,50 €

240 Liter 9,50 € (max. 3/4 befüllt)

415 Liter nicht möglich

Stelldauer (Einmalleistung)

Leerungsrhythmus (Dauergestellung)

1 Woche

2 Wochen

3 Wochen

4 Wochen

Sofortbefüllung**

Auf Abruf

Vertragslaufzeit

keine Vertragsbindung

Transportkosten

keine

Tonnenmiete

4 Wochen mietfrei

Sonst 9,50 € netto zzgl. gültiger MwSt. pro Behälter pro Monat 

Lieferzeit

Terminvereinbarung

sonstige Kosten

Leerfahrten: welche von Berlin Recycling unverschuldet sind,

werden mit 49,90 € netto zzgl. 19 % MwSt. (brutto 59,38 € inkl. 19 % MwSt.) pro Behälter berechnet.

Leere Behälter: Sollten Behälter nicht benötigt und leer wieder abgeholt werden, werden lediglich 50% des pauschalen Behälter-Preis berechnet.

Verlorene Behälter: Gehen Behälter verloren, wird der Verlust mit 150 € netto zzgl. 19 % MwSt. pro Behälter berechnet.

Dauergestellung - Aktenvernichtung

Verfügbare Tonnengrößen und Preise pro Behälter und Leerung*

70 Liter Behälter 67,00 €

240 Liter Behälter 76,00 €

415 Liter Behälter 107,00 €

Vernichtung nach Schutzklasse

Zusatzservice*: Transport bis zu 2 Etagen 

(optional / Preis pro Etage und Behälter)

70 Liter 9,50 €

240 Liter 9,50 € (max. 3/4 befüllt)

415 Liter nicht möglich

Stelldauer (Einmalleistung)

Leerungsrhythmus (Dauergestellung)

Wöchentlich

Alle 14 Tage

Alle 4 Wochen

Alle 2 Monate

Alle 3 Monate

Auf Abruf

Vertragslaufzeit

keine Vertragsbindung

Transportkosten

keine

Tonnenmiete

keine, bei mind. quartalsweise Leerung

Sonst 9,50 € netto zzgl. gültiger MwSt. pro Behälter pro Monat 

Lieferzeit

Terminvereinbarung

sonstige Kosten

Leerfahrten: welche von Berlin Recycling unverschuldet sind,

werden mit 49,90 € netto zzgl. 19 % MwSt. (brutto 59,38 € inkl. 19 % MwSt.) pro Behälter berechnet.

Leere Behälter: Sollten Behälter nicht benötigt und leer wieder abgeholt werden, werden lediglich 50% des pauschalen Behälter-Preis berechnet.

Verlorene Behälter: Gehen Behälter verloren, wird der Verlust mit 150 € netto zzgl. 19 % MwSt. pro Behälter berechnet.

Mobile Aktenvernichtung

Verfügbare Tonnengrößen und Preise pro Behälter und Leerung*

240 Liter Behälter 85,00 €

415 Liter Behälter 120,00 €

500 kg 420,00 €

1.000 kg 799,00 €

2.000 kg 1.549,00 €

3.000 kg 1.849,00 €

4.000 kg 2.299,00 €

Vernichtung nach Schutzklasse

Schutzklasse 2 P 3

Zusatzservice*: Transport bis zu 2 Etagen 

(optional / Preis pro Etage und Behälter)

keine

Stelldauer (Einmalleistung)

Leerungsrhythmus (Dauergestellung)

Sofortbefüllung

Vertragslaufzeit

keine Vertragsbindung

Transportkosten

keine

Tonnenmiete

keine

Lieferzeit

Terminvereinbarung - ca. 1 Woche Vorlauf

sonstige Kosten

Leerfahrten: welche von Berlin Recycling unverschuldet sind,

werden mit 49,90 € netto zzgl. 19 % MwSt. (brutto 59,38 € inkl. 19 % MwSt.) pro Behälter berechnet.

Leere Behälter: Sollten Behälter nicht benötigt und leer wieder abgeholt werden, werden lediglich 50% des pauschalen Behälter-Preis berechnet.

Verlorene Behälter: Gehen Behälter verloren, wird der Verlust mit 150 € netto zzgl. 19 % MwSt. pro Behälter berechnet.

*Netto-Preisangaben pro Entleerung zzgl. gültiger MwSt.

** Sofortbefüllung: In 15 min ohne Mehrkosten - Sonst 51,90 € netto zzgl. gültiger MwSt. pro angefangene Stunde pro Behälter  

Zur Bestellung

Aktenvernichtung

Einmalige Entleerung

  • einmalige Entleerung / Abholungen
  • Vernichtung nach Schutzklasse 2 P 4
  • flexible Terminvereinbarung
  • 70 Liter - 415 Liter
Jetzt buchen
Aktenvernichtung

Regelmäßig Entleerung

  • regelmäßige Entleerung
  • Vernichtung nach Schutzklasse 2 P 4
  • flexibler Leerungsrhythmus 
  • 70 Liter - 415 Liter
Jetzt buchen
Aktenvernichtung

Großcontainer

  • flexible Lieferung/Abholung
  • Vernichtung nach Schutzklasse 2 P 4
  • flexibler Leerungsrhythmus 
  • 7 m³ - 30 m³ Container
Jetzt buchen
Mobile Aktenvernichtung

Altakten-Entsorgung & Archivräumung in Berlin

Ganze Archive räumen? Wir vernichten große Mengen Altakten direkt bei Ihnen vor Ort – ab 200 Ordnern (500 kg) bis zu 1.600 Ordnern (4.000 kg) und mehr.

  • Pauschalpreise ab 420,00 € netto – inkl. An- und Abfahrt
  • Für Mengen von 500 kg bis 4.000 kg (ca. 200 bis 1.600 Ordner)
  • Zertifiziert nach DIN 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe P-3
  • Sie begleiten den gesamten Prozess persönlich – Vernichtungsprotokoll inklusive
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Mobile Aktenvernichtung

Mobile Aktenvernichtung bei Ihnen vor Ort

Unser Schredder-LKW kommt direkt zu Ihnen – Ihre Akten verlassen Ihr Gelände nicht. Ideal für 30 bis 220 Ordner. (240-L- bis 415-L-Behälter)

  • Vernichtung direkt vor Ort – Akten verlassen Ihr Gelände nicht
  • Pauschalpreis ab 85,00 € netto inkl. An- und Abfahrt
  • Zertifiziert nach DIN 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe P-3
  • Vernichtungsprotokoll auf der Rechnung, DSGVO-konform (Art. 28 EU-DSGVO)
Jetzt buchen

Tausch oder Abholung beauftragen

Unabhängig davon, ob Sie einen einmaligen oder dauerhaften Auftrag übermitteln wollen oder dies bereits getan haben, können Sie einen Tausch der Behälter beauftragen. Am einfachsten ist die Beauftragen über unser Kundenportal. Dort sind Ihre Vertragsdaten direkt hinterlegt und der Tausch kann mit wenigen Klicks platziert werden.

Hinweis: Sollten Sie bei einer Einmalleistung bereits eine feste Stelldauer angegeben haben, wird die Tonne automatisch abgeholt. Beachten Sie dabei die Terminierung.  

Größen der Sicherheitsbehälter

Folgende Größen unserer verschließbaren Metallbehälter bieten wir Ihnen an.

Mengenangaben

So viele Ordner passen ungefähr in eine Tonne:
  • 70 l = 10 Ordner
  • 240 l = 30 Ordner
  • 416 l = 50 Ordner
Hinweis: Achten Sie bitte bei unseren großen Behältern (416 Liter) auf eine ebenerdige Aufstellung, die eine Abholung ohne Treppennutzung bzw. mit ggf. vorhandenem Fahrstuhl ermöglicht. Für 70 Liter und 240 Liter-Behälter bieten wir Ihnen unseren Zusatzservice an und tragen den Behälter auch bis zu 2 Etagen, sollte kein Fahrstuhl vorhanden sein.

Leerungsrhythmen

Wir bieten immer den passenden Leerungsrhythmus. Ob Sie die Tonne einmalig (Einmalleistung) benötigen oder langfristig eine regelmäßige Leerung benötigen, wählen Sie die für Sie passende Option aus. 

Einmalleistung

Für alle, die nur einen geringen Bedarf haben, bietet sich eine Einmalleistung an. Bei einer Stellzeit von bis zu 4 Wochen ist diese auch mietfrei. Soll es einmal ganz schnell gehen, bieten wir Ihnen unsere Sofortbefüllung an. Hier warten unsere Mitarbeitenden 15 Minuten vor Ort und nehmen die Tonne direkt wieder mit. Mit einer guten Vorbereitung ist dies auch ohne Probleme möglich.

Sollten Sie nicht wissen wie lange Sie brauchen, nutzen Sie unsere Stellzeit von bis zu 4 Wochen ohne Mietkosten. Wenn auch dies nicht reicht, bleibt der Behälter auf Wunsch auch länger bei Ihnen. „Auf Abruf" holen wir die volle Tonne erst dann ab, wenn Sie sich bei uns melden. Beachten Sie dabei bitte die Miete von 9,50 € netto (11,31 € brutto) pro Monat pro Behälter ab einer Stellzeit von mehr als 4 Wochen. 

Dauergestellung

Insbesondere für mittelständige und größere Unternehmen bieten wir unsere Dauergestellung an. Sie können selbst festlegen wie oft diese geleert werden soll, ob wöchentlich oder einmal im Quartal. Wenn Sie noch flexibler sein möchten, melden Sie sich einfach, wenn die Tonne voll ist. Beachten Sie bitte die Mietkosten, sollte der Behälter nicht mind. einmal im Quartal geleert werden. Diese liegen bei 9,50 € netto (11,31 € brutto) pro Behälter pro Monat.

Selbstanlieferung 

Ist eine Tonne für Sie zu groß oder hat sich zu viel angesammelt, können Sie Ihre Akten auch selbst anliefern. Füllen Sie dafür bitte das folgende Kontaktformular aus. Sie erhalten im Anschluss eine Auftragsnummer und einen detaillierten Lageplan für die Anlieferung.

Zur Selbstanlieferung für

Berlin Recycling
Aktenvernichtung Selbstanliefern
Berlin Recycling

Akten

  • optimal für kleinere Mengen
  • günstige Abrechnung pro kg
  • flexible Terminvereinbarung
Selbstanlieferung buchen
Berlin Recycling
Datenträger Selbstanliefern
Berlin Recycling

Datenträger

  • optimal für kleinere Mengen
  • günstige Abrechnung pro kg
  • flexible Terminvereinbarung
Selbstanlieferung buchen
Berlin Recycling
Festplatten Selbstanliefern
Berlin Recycling

Festplatten

  • optimal für kleinere Mengen
  • günstige Abrechnung pro kg
  • flexible Terminvereinbarung
Selbstanlieferung buchen

Vertragsinformationen

Unser Service beinhaltet: Abholung und Transport, Aktenvernichtung und Entsorgung entsprechend dem Datenschutz.

Sie können die Abholung sowohl in einem festgelegten Rhythmus als auch auf Abruf durchführen lassen. Je nach Häufigkeit der Leerung wird zusätzlich zu den Entsorgungskosten noch eine Behältermiete von 9,50 € netto (zzgl. aktuell gültiger Mehrwertsteuer / erster Monat frei) (11,31 € brutto) fällig. Die Tonnenmiete wird bei Einmalleistungen von mehr als 4 Wochen berechnet. Bei Dauergestellungen und einer Leerung mindestens einmal pro Quartal, entstehen keine Mietkosten. Sollte der Behälter länger also ein Quartal bei Ihnen stehen, ohne geleert zu werden, wird eine Miete von 9,50 € netto zzgl. MwSt. pro Monat und pro Behälter berechnet.

Hinweis: Beachten Sie bitte, dass die Behälter nicht im Freien stehen dürfen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie z. B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Bezahlung

Die Rechnungslegung erfolgt, je nach gewähltem Leerungsrhythmus, monatlich oder kurzfristig nach Auftragserbringung. Wenn Sie am Lastschriftverfahren teilnehmen, ziehen wir das Entgelt ein. Die Rechnung erhalten Sie per Post.

Großcontainer für Akten

Neu: Bei sehr vielen Aktenordnern können wir Ihnen jetzt auch die Entsorgung per Großcontainer bei der Aktenvernichtung anbieten.

Unsere Zusatzservices

Sie haben die zu entsorgenden Akten bereits zusammengetragen, aber keine Kapazitäten, diese zu entsorgen? Unsere Mitarbeitenden übernehmen die Befüllung der Tonne für Sie. Für die Befüllung berechnen wir Ihnen 51,90 € netto zzgl. aktuell gültiger MwSt. pro Arbeitsstunde und Mitarbeiter.

Kontakt zu unserem Serviceteam

Gerne beraten wir Sie persönlich zu unseren Dienstleistungen rund um das Thema Aktenvernichtung.

Sie erreichen uns unter:

Was kann in der Aktenvernichtungstonne entsorgt werden?

  • Aktenorder aus Pappe mit Metallbestandteilen
  • Dokumentenmappen aus Papier oder Pappe
  • Hefter aus Papier
  • geringe Mengen Klarsichtfolie (nicht jede Seite)

Was kann nicht in der Aktenvernichtungstonne entsorgt werden?

  • Hefter aus Kunststoff
  • elektronische Datenträger (CDs, DVDs, Festplatten, Magnetbänder, Mikrofiche, Mikrofilme und Röntgenbilder): Nutzen Sie dafür unsere Tonne für die Datenträgervernichtung
  • große Mengen Klarsichtfolie

Eine detaillierte Übersicht über die Füllbedingungen haben wir für Sie online zusammengestellt.

Ihre Daten sind sicher – DIN-Zertifizierte Vernichtung

Weil Ihre Akten sensible Daten, die dem Datenschutz unterliegen, enthalten, sorgen wir dafür, dass sie zu keinem Zeitpunkt von Unbefugten eingesehen werden können. Deshalb ist unsere sichere Tonne für die Aktenvernichtung abschließbar. So können Sie selbst bis zur Abholung sicherstellen, dass keine unautorisierte Einsichtnahme geschehen kann. Unser Transport der Tonnen in Berlin wird genau protokolliert, sodass eine lückenlose Dokumentation über die Vernichtung möglich ist.

Die gesammelten Akten werden in eine nach DIN 66399 bzw. ISO/IEC 21964 zertifizierte Anlage gebracht. Dort werden die Aktenordner mittels eines Magneten von den Metallbestandteilen befreit. Anschließend schreddert die Anlage die Akten in kleine Teile, die eine Fläche von 320 mm² nicht überschreiten. Das entspricht ungefähr kleinen quadratischen Schnipseln mit einer Seitenlänge von 1,8 cm. Das so entstandene „Aktenkonfetti” wird im Anschluss noch einmal verwirbelt, dadurch wird die Wahrscheinlichkeit, dass zusammengehörige Schnipsel nebeneinander liegen, verringert.

Die geschredderten Akten werden verpresst und gelangen, nunmehr ihres Informationsgehaltes beraubt, in die Wiederverwertung. Aus den Ballen, die in der Papierwirtschaft „Bunte Akten” genannt werden, entstehen zumeist Hygienepapiere.

Welche Bestimmungen umfasst die DIN 66399 bzw. ISO/IEC 21964?

Die Deutsche Norm 66399 bzw. ISO/IEC 21964 beschäftigt sich mit der Datenträgervernichtung. Sie definiert verschiedene Bereiche rund um die Entsorgung von Datenträgern. Dazu legt sie drei Schutzklassen fest, anhand derer die auf den Datenträgern festgehaltenen Informationen eingeordnet werden. Zusätzlich legt sie Sicherheitsstufen fest, die für die Vernichtung von Datenträgern anwendbar sind. Zu guter Letzt liefert die DIN 66399 eine Klassifizierung von Trägermaterialien. Es ist dabei interessant zu wissen, dass die höheren Sicherheitsstufen (ab 4 aufwärts) für besonders sensible Daten, etwa Unterlagen zu Zeugenschutzprogrammen oder geheimdienstlichen Aktivitäten, relevant sind. Für die meisten Anwendungszwecke reicht die Sicherheitsstufe 3 aus.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-4 gem. DIN 66399 bzw. ISO/IEC 21964

Bei einer gewünschten Abweichung hiervon kontaktieren Sie uns bitte unter containerdienst@berlin-recycling.de

Schutzklassen nach DIN 66399 bzw. ISO/IEC 21964

Die Norm legt drei Schutzklassen fest, nach denen sich die Daten klassifizieren lassen. So kann in der Aktenvernichtung das Wirtschaftlichkeitsprinzip Anwendung finden: Nur in wenigen Fällen ist es notwendig, die Datenträger in feinen Staub zu verwandeln. Die Schutzklassen sind:

  • Schutzklasse 1 – normaler Schutzbedarf. Trifft auf interne Daten zu, die einem größeren Personenkreis zugänglich sind (z. B. Unternehmenskorrespondenz).
  • Schutzklasse 2 – hoher Schutzbedarf. Trifft auf vertrauliche Daten zu, deren Offenlegung gegen Vertragsabsprachen oder Gesetze verstoßen würde (z. B.Personalakten).
  • Schutzklasse 3 – sehr hoher Schutzbedarf. Trifft auf geheime Daten zu, deren Veröffentlichung weitreichende Folgen hätte (z. B. Geheimdienstakten).

Sicherheitsstufen nach DIN 66399 bzw. ISO/IEC 21964

Die Norm legt sieben Sicherheitsstufen fest. Diese unterscheiden sich in der Anforderung an die Zerkleinerung der Datenträger. Je höher die Sicherheitsstufe, umso kleiner müssen die Überreste des Informationsträgers sein.

Materialklassifizierung nach DIN 66399 bzw. ISO/IEC 21964

Die Norm unterscheidet zwischen sechs verschiedenen Arten von Datenträgern. Jede Art trägt ein Kürzel.

Kürzel

Definition

P

Informationen sind in Originalgröße dargestellt

F

Informationen sind in verkleinerter Form dargestellt

O

Informationen sind auf optischen Datenträgern gespeichert

T

Informationen sind auf magnetischen Datenträgern gespeichert

H

Informationen sind auf Festplatten mit magnetischem Datenträger gespeichert

E

Informationen sind auf elektronischen Datenträgern gespeichert

Kürzel

Beispiele

P

Papierakten, Plakate, sonstige Druckerzeugnisse

F

Mikrofiche, Mikrofilm, Filmbänder

O

CD, DVD

T

Disketten, Magnetbänder

H

herkömmliche Festplatte

E

Flash-Speicher, SSD-Festplatte, Chipkarte

Weitere Fragen zur Aktenvernichtung

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Der Gesetzgeber legt verschiedene Aufbewahrungsfristen fest. Dabei beziehen sich die meisten Vorschriften auf kaufmännische Zusammenhänge. Insbesondere für Akten, die eine steuerliche Bewandtnis haben, gilt eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Andere Dokumente, zum Beispiel Geschäftskorrespondenz, müssen dagegen nur sechs Jahre aufbewahrt werden. Für Privatpersonen gilt im Allgemeinen eine Aufbewahrungsfrist von 24 Monaten für Rechnungen und Zahlungsbelege.

Wann kann ich die Aktenvernichtung vornehmen?

Die Aufbewahrungsfrist, für Unternehmen und private Haushalte, beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres. Das bedeutet, dass im Jahr 2022 die meisten Unterlagen aus dem Jahrgang 2011 der Aktenvernichtung zugeführt werden können. Beachten Sie jedoch, dass im Einzelfall abgeänderte Aufbewahrungsfristen gelten können, die die Aktenvernichtung beeinflussen.

Was mache ich, wenn ich keinen Aufzug habe?

Wir liefern Ihnen den Behälter gegen eine kleine Servicepauschale auch bis zu 2 Etagen oder in einen Keller. Diesen Service bieten wir Ihnen für 70 Liter oder 240 Liter Behälter an. Auf Grund des Gewichts, sollten die 240 Liter Behälter jedoch nur zu 3/4 befüllt sein. Das restliche Volumen kann selbstverständlich im Erdgeschoss nachgefüllt werden. Für 416 Liter Behälter steht dieser Service leider nicht zur Verfügung, da die Behälter sonst viel zu schwer sind. Zu den Preisen informieren Sie sich bitte in der Preisübersicht.

Wo kann ich Dokumente zur Aktenvernichtung selbst anliefern?

Eine Selbstanlieferung kostet 0,26 € netto zzgl. aktuell gültiger MwSt. pro kg, bei einer Menge unter 100 kg erheben wir ein Bearbeitungsentgelt in Höhe von 15,00 € netto zzgl. aktuell gültiger MwSt. Eine Selbstanlieferung würde nicht zu uns in die Monumentenstraße erfolgen, sondern nach Berlin-Neukölln. Eine genaue Bezeichnung und Adresse würden Sie bei einer Bestellung separat mitgeteilt bekommen, sowie eine Auftragsnummer zur Bestätigung. Damit sind Sie dann vor Ort angemeldet. Sie brauchen vor Ort nicht bar bezahlen. Sie erhalten eine Rechnung per Post. Bei Rückfragen oder zu einer Beratung, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.

Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Sie haben weitere Fragen zur Entsorgung von Akten, Aktenvernichtung oder Sicherheitsbehälter. Nutzen Sie unseren Service und lassen sich beraten.


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